Kako sad stvari stoje, korisnice i korisnici Gmaila u početku dobiju 15 gigabajta memorije za pohranu, u što se uz Googleov webmail računaju i datoteke pohranjene u servisima Google Drive i Photos.

Fotografije pohranjene u Photos sad se ne računaju u tu ukupnu kvotu, ali to će prestati vrijediti kad jun ove godine pokuca na vrata. Premašite li ograničenje moraćete ili baciti se na brisanje ili platiti Googleu za više prostora.

Postoji i treća opcija, ali vam se neće svidjeti - možete riskirati i vidjeti šta će Google odabrati kao višak za brisanje. Kako biste izbjegli plaćanje i nasumično brisanje preostaje vam, dakle, vlastoručno brisanje stare i nepotrebne e-pošte.

Preporučuje se da se u to upustite dok ste ulogovani u Gmail i koristite web pretraživač Chrome na računaru ili laptopu.

Otkrijte koliko prostora e-pošta zauzima

Skrolajte do dna vašeg Gmaila. Ispod zadnjeg reda s e-poštom vidjećete podatak koliko slobodnog prostora imate na raspolaganju (ako išta). Kliknete li na njega, ako ste pretplaćeni na Google One dobićete pregled po stavkama - koliko zauzima Gmail, koliko Drive, a koliko Photos - kao i prijedloge kako se riješiti viška.

Kako obrisati višak e-pošte u Gmailu

Gmail vjerovatno je već podijelio vašu e-poštu u nekoliko kategorija, pod karticama Primary, Social, Promotions, Updates i Forums.

Dobra je ideja krenuti prvo s Promotions jer su tu e-mailovi koji vam vjerovatno nisu presudno važni. Provjerite ima li nešto što biste htjeli sačuvati. Ako nema, evo kako ćete obrisati cijelu kategoriju odjednom.

-    Kliknite karticu Promotions. Trebalo bi da promijeni boju kad to učinite.

-    Na traci pri vrhu označite kućicu u gornjem lijevom uglu.

-    Gmail će prikazati koliko je e-pošte spremno za brisanje i ponuditi mogućnost označavanja svih poruka.

 -   Ako ste spremni za brisanje svega, pritisnite tipku Delete ili kliknite sličicu kante za smeće na traci pri vrhu.

-    Pojaviće se upozorenje, a Gmail će tražiti vašu potvrdu. Ako se niste predomislili, kliknite OK.

Nakon toga otvorite Trash. Tamo ćete naći svu poštu uklonjenu iz Promotions. Naime, Gmail ju čuva još 30 dana nakon brisanja, kako biste mogli doći do nečega što ste slučajno obrisali. Ako ste sigurni kako sve treba obrisati, kliknite Empty Trash now pri vrhu.

Isti postupak možete ponoviti i s drugim karticama, ali pripazite ipak na poruke koje bi vam mogle biti važne. Takve poruke možete prebaciti u Primary.

Kako filtrirati e-poštu u Gmailu

U pretraživač u Gmailu možete unijeti više raznih filtera kako biste suzili pretragu. Puni popis filtera možete naći ovdje, a evo nekoliko najkorisnijih.

•    before:05/03/2015 - izlistat će svu poštu primljenu prije 5. veljače 2015. godine

•    older_than:2m - prikazat će poštu pristiglu prije dva mjeseca i više od toga. Umjesto m za mjesec možete koristiti y (godina).

•    has:attachment - dobit ćete popis svih poruka s privitkom

•    size: 10M - vidjet ćete sve poruke koje su veće od 10 megabajta (možete upotrijebiti i larger:10M kako bi dobili poruke veće od 10 megabajta, kao i smaller:10M za poruke manje od 10 MB)

•    from:(pošiljatelj) - popis svih poruka od određenog pošiljatelja

Evo još nekoliko korisnih trikova pomoću kojih možete smanjiti opterećenje vašeg Gmaila i brže ga dovesti u red.

Kako uključiti automatsko prosljeđivanje e-pošte u Gmailu

-    Logujte se na računaru u svoj korisnički račun pri Gmailu.

 -   Kliknite sličnicu zupčanika u gornjem desnom uglu i odaberite Settings.

 -   Kliknite karticu na kojoj piše Forwarding and POP/MAP.

  -  Kliknite kućicu gdje piše Add a forwarding address.

 -   Unesite adresu e-pošte na koju želite prosljeđivati poruke u traku koja će se pojaviti.

 -   Kliknite Next, pa Proceed.

-    Pojaviće se obavještenje kako je zahtjev za potvrdom poslat ciljanom korisničkom računu.

 -   Logujte se u taj račun i otvorite poruku, kopirajte kod za potvrdu i unesite ga u odgovarajuću kućicu.

-    Kliknite Save changes.

Za isključivanje prosljeđivanja kliknite Disable forwarding na istoj stranici na kojoj ste ga postavili.

Posložite e-poštu po predmetu (Subject)

U pretraživač u Gmailu otvorite opcije pretraživanja. Jedna od kućica predviđa pretraživanje po predmetu. Označite je pa suzite pretragu unosom ključnih riječi u kućicu Includes the words. Odvojite ih međusobno zarezima.

Pogledajte i šta nudi Search pri dnu kućice. Po početnim postavkama pretraživaće svu vašu e-poštu.

Posložite e-poštu bilo kojeg pošiljaoca

Na desnoj strani tražilice u Gmailu potražite mali trokut okrenut prema dolje. Kliknete li na njega dobićete opcije pretraživanja.

Možete odrediti razne parametre pomoću kojh ćete pretraživati e-poruke - na primjer, po tome sadrže li određene riječi, imaju li privitak, kad su primljene... Možete koristiti i napredne alate za pretraživanje.

Recimo, utipkate li to: Nena, dobićete sve poruke koje ste poslali osobi koja se zove Nena.

(Tportal.hr)