Служба Народне скупштине Републике Српске жели да информише јавност да, у складу са правилницима и унутрашњим актима Народне скупштине и протоколима посјета представника страних институција и организација, потребна је благовремена најава и званична комуникација са Генералним секретаријатом Народне скупштине. До овог тренутка Генерални секретаријат Народне скупштине, као ни Одсјек за међународну сарадњу, Одбор за европске интеграције и регионалну сарадњу или Служба протокола, нису примили званичан захтјев за одржавање било каквог састанка или посјете Народној скупштини Републике Српске, наведено је у саопштењу НСРС.
"Сматрамо важним да подсјетимо да клубови посланика и народни посланици који преузимају улогу домаћина знају правила организовања састанака у просторијама Народне скупштине, као и начин на који се званично уступају просторије Народне скупштине за организовање састанака. Због тога све политичке партије и народни посланици сносе одговорност да на вријеме и на примјерен начин обавијесте Генерални секретаријат Народне скупштине о намјери кориштења службених просторија, како би им била обезбијеђена сва неопходна логистичка и техничка подршка“, додали су из Народне скупштине.
Истовремено, додају да сматрају важним да подсјете да и страна која преузима улогу домаћина сноси одговорност да, на вријеме и на примјерен начин, обавијести надлежне у Народној скупштини о намјери кориштења њених службених просторија, како би, уколико постоје услови, могла бити обезбијеђена сва неопходна логистичка и техничка подршка.
"Изражавамо жаљење уколико је било који представник дипломатске заједнице доведен у заблуду, усљед евентуалних пропуста или неодговорног поступања одређених актера који организују активности без поштовања утврђених правила и протокола службеног најављивања посјета у Народној скупштини. Служба Народне скупштине Републике Српске остаје досљедно опредијељена за институционалну и дипломатску сарадњу у складу са утврђеним процедурама и уз пуно уважавање свих протоколарних стандарда“, закључили су у саопштењу.